開示等の請求等に応じる手続について。
a) 開示等の請求等の申し出先
開示等の求めの申し出先は社長室までお願いします。
b) 開示等の請求等に際しての様式
① 書面の様式
- 1) 保有個人データ又は第三者提供記録開示請求書
- 2) 保有個人データ訂正請求書
- 3) 保有個人データ利用停止・削除・提供の停止請求書
② 受付方法
開示等の請求等は、以下の書類および手数料を同封のうえ、a) 開示等の請求等の申出先に郵送願います。
- 1) b) ①に定める請求書
- 2) c) に定める書類
- 3) d) に定める「手数料」相当額の郵便切手
③ 諸経費
開示等の求めの際に要した諸経費(印刷、コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等)は、すべて本人負担とする。
④ 開示等の求めの際に受領した書類の取扱い
請求書の返却は致しません。なお、本人確認書類は、本人確認後、文書により回答する際に同封し返却致します。
c) 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
① 本人確認のための書類
- 1) 申請者(本人)の公的身分証明書
運転免許証、旅券、もしくは健康保険の被保険者証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票、戸籍謄本の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕1通
- 2) その他書類
請求者が1) の書類の提出が困難な場合には、公的機関が発行した書面 1通
② 代理人確認のための書類
開示等の求めが、本人の法定代理人、または本人から委任された代理人である場合には、b) の「請求書」および①本人確認のための書類」に加えて、下記の書類が必要になります。
1) 法定代理人の場合
- ⅰ. 法定代理権があることを確認するための書類
本人の戸籍抄本または登記事項証明書(後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書)
- ⅱ. 法定代理人本人であることを確認するための書類
- ア. 運転免許証、旅券、もしくは健康保険の被保険者証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票、戸籍謄本の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕 1通]
- イ. その他書類
請求者がア. の書類の提出が困難な場合には、公的機関が発行した書面 1通
2) 委任による代理人の場合
- ⅰ. 代理権があることを確認するための書類
- ア. 申請者(本人)の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
- イ. 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
- ⅱ. 代理人本人であることを確認するための書類
- ア. 運転免許証、旅券、もしくは健康保険の被保険者証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票、戸籍謄本の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕 1通
- イ. その他書類
請求者がア. の書類の提出が困難な場合には、公的機関が発行した書面 1通
d) 保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求に際しての手数料と徴収方法
手数料 |
1つの申請につき、1,000円(税込み) |
徴収方法 |
申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類と同封願います。 |
ダウンロード
必要な請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入ください。